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[箱包外贸人] [原创]对于新人如何快速上手包包外贸跟单工作 (争取成为包包人)

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楼主
发表于 2017-3-10 15:47:38 | 只看该作者 钱柜娱乐_回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
         2016年6月份才接触包包跟单这一工作, 在这之前是做其他产品, 对包包的了解也就是表面的了解。我花了半个月的时间就可以独立跟进一个英国客人,在这里聊聊我是如何规划的我工作, 希望有助于新手学习和共勉,若有什么不同意见,麻烦多多指教!!

      第一天到公司 ,公司的前辈给了一份英国客人的订单生产流程与要求, 里面从前期打办,报价,做大货,包装,订仓,催款都有一个详细的说明。刚拿到这份资料, 为了更快地了解这人客人的所有流程和要注意的问题, 所以花了两个小时认认真真,一字不漏地把这份资料的内容有大概的了解,也明白接下来的工作有几部分要做的。

      第一阶段:打办
      这个英国客人是做ODM, 会提供他们品牌的设计稿给我, 这时我会先大概浏览这设计的包包的工艺结构和主配料纹路和颜色要求,还有五金及边油颜色,然后着手翻译设计稿和把客人新开发的样办要求做成办单交给办房去备料做房,在这期间,办房师傅有其他工艺上问题,会直接跟我沟通,我会将这些问题反应给客人,最终客人确认了所有要求,就着手打办了。

      第二阶段:报价
      做好样办了, 要开始着手报价。根据纸格,在ERP系统里填入主配料,五金,包材,包装费用,工价,工厂管理费用的价钱,统计算出一个包包的成本价,再算上工厂利润,给经理审核后,再发给客人。若客人对价钱有什么异议,会根据客人的目标价来建议客人如何改结构或换料,从而达到客人目标价,尽最大努力满足客人,促成订单。

      第三阶段:做大货
      经过两轮或三轮的打办阶段, 客人最终确认产前办。这时我们就要根据客人最终批核的产前办来订大货主配料,五金,同时跟进这些料和五金的回厂时间, 来安排生产时间,致力于按期出货。大货回厂, 要去跟进仓库是否做好数量和质量的检查,例如大货的主配料的纹路和颜色是否跟批核的确认办是否一致,五金颜色是否一致,电镀质量是否合格, 如发现不一致的地方,需立即通知经理,进一步跟供应商协商是否有解决方法。若供应商可以换料或可以解决问题,则即刻去处理;若是供应商无法解决,而且货期又紧急的话,可以将大货样寄给客人,待客人批核后再开始裁料。

     在做大货之前, 要每色要寄两个大货样办给客人批, 待客人批核后, 方可安排上线生产,同时在生产线明显的地方贴上客人指出一切生产注意的事项,并将确认后的产前办也放在车间,供生产部门参考。

    生产过程中,需小心保护好裁片,半成品,或者成品,尤其是五金要贴好保护膜,不要随意丢放在地上导致刮花,需用塑料框装好, 实在需要放置在地上,也要在地上铺一层废料或纸片保护。

      第四阶段:包装
      生产完毕后, 成品下达到包装部,每个袋子须挂起来, 定型包包一事实上要塞纸,不可以随意堆放导致被压变形,大货产前办需交还给我。包装部安排包装前,必须将包包送到抽湿房两天, 抽干后再回到包装部台面,进行查货,剪线,整理,若要返修, 要尽快给交给车间去返修,再备好包装材料如吊牌,贴纸,纸片,防霉纸,胶袋和纸箱,按照客人进行装箱和摆放。另外,多颜色包装,包装组长务必要注意不要贴错贴纸, 因为客人对此会罚款。     


      第五阶段:订仓
      出货前两个星期,根据客人PO做好BOOKING FORM (订仓单)发给客人指定的货代订仓。 待收到货代的SO, 了解截仓时间,通常入仓时间是每周二中午12:00,周日开船 (二截日开),从而确定产品离厂入仓时间。这个客人是盐田保税仓, 一般要比截仓时间提前两天交货给物流公司,才会有充足的时间入仓,因为保税仓排队的时间比较长,而且交单处和仓库相离较远,若是报关资料有问题,则要重新交资料再排队,这一点要特别注意!!

      入仓放行后,记得要问货代提供报关底关和放行条, 这两份资料是用来退税。

      开船后一个星期或两个星期内, 货代会提供本地费用给我,我要将这票货的装箱单(PACKING LIST ) 和本地费用表及贷代相关银行帐号资料,给我们经理审批后再交给财务安排费用给货代。 货代收到货款就会把提单给我, 因为这个客人是做电放,只要将商业发票(COMMERCIAL INVOICE ) 和 装箱单 (PACKING LIST ) 和提单(B/L) 和 原产地证 (CO)邮件发给客人就行了, 不用寄正本,容易操作点,也省了寄正本给客人这一程序。

      第六阶段:催款
      前面的五个阶段,都是为了第六个阶段, 顺利收到货款。因为这个客人从2006年在展会上认识,由刚开始几百个数量到后面几千上万数量, 客人的业务经由我们的配合,将他的市场给扩展开来了,所以在货款方面就变为出货两个月后付清。因为客人财务部月底都会很忙的, 所以我会每个月的月初会将每个月的对帐单发给他们财务部, 他们收到对账单就可以核对账单,若没有问题,就会在月底安排货款。

      两个小时不停地在键盘上敲打, 终于把自己如何快速上手的一些方法写成了一篇文章, 希望对新人们有些帮助,若有什么更好的意见,也可提出来让大家学习学习。
沙发
 楼主| 发表于 2017-3-10 16:06:01 | 只看该作者
钱柜_钱柜国际_钱柜娱乐_钱柜找回密码_首页_注册_教学_快速钱柜谢谢总斑主了
板凳
发表于 2017-3-10 17:18:54 | 只看该作者
谢谢楼主 受教了呢

点评

不客气,希望对你有帮助  详情 回复 发表于 2017-3-10 18:12
地板
 楼主| 发表于 2017-3-10 18:12:15 | 只看该作者
xyw19950305 发表于 2017-3-10 17:18
谢谢楼主 受教了呢

不客气,希望对你有帮助钱柜_钱柜国际_钱柜娱乐_钱柜找回密码_首页_注册_教学_快速
5
发表于 2017-3-11 08:28:38 | 只看该作者
规划的好会走得更快更好钱柜_钱柜国际_钱柜娱乐_钱柜找回密码_首页_注册_教学_快速

点评

谢谢了  详情 回复 发表于 2017-3-11 09:17
任职湖南醴陵市奇才箱包有限公司板房师傅,QQ39925954,欢迎大家多多交流
6
 楼主| 发表于 2017-3-11 09:17:29 | 只看该作者
xieziwei_1039 发表于 2017-3-11 08:28
规划的好会走得更快更好

谢谢了钱柜娱乐
8
 楼主| 发表于 2017-3-11 10:40:16 | 只看该作者

一起共勉了, 还要多多向你们学习呢钱柜
10
发表于 2017-3-22 22:31:49 | 只看该作者
我最近也接触外贸,受教了。

点评

一起共勉了  详情 回复 发表于 2017-4-2 10:41
11
发表于 2017-3-23 20:29:41 | 只看该作者
流程清晰!感谢分享!
12
发表于 2017-3-29 19:48:47 | 只看该作者
不错的流程,感谢分享!
13
 楼主| 发表于 2017-4-2 10:41:05 | 只看该作者
DY锕戗 发表于 2017-3-22 22:31
我最近也接触外贸,受教了。

钱柜娱乐一起共勉了
14
 楼主| 发表于 2017-4-2 10:41:32 | 只看该作者
cengcengq 发表于 2017-3-23 20:29
流程清晰!感谢分享!

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15
 楼主| 发表于 2017-4-2 10:41:52 | 只看该作者
Serena1722 发表于 2017-3-29 19:48
不错的流程,感谢分享!

钱柜娱乐
16
发表于 2017-4-15 15:28:45 | 只看该作者
非常细心,很全面!继续努力!!!

点评

Thanks and hope this essay is helpful for you  详情 回复 发表于 2017-4-21 16:58
17
发表于 2017-4-16 23:32:08 | 只看该作者
很详细的实际经验,感谢分享

点评

It is my pleasure and thanks.  详情 回复 发表于 2017-4-21 16:58
18
 楼主| 发表于 2017-4-21 16:58:01 | 只看该作者
gzhuaqi 发表于 2017-4-15 15:28
非常细心,很全面!继续努力!!!

Thanks and hope this essay is helpful for you
19
 楼主| 发表于 2017-4-21 16:58:43 | 只看该作者
miking 发表于 2017-4-16 23:32
很详细的实际经验,感谢分享

It is my pleasure and thanks.
20
发表于 2017-4-24 16:45:13 | 只看该作者
努力成为包包人~~~~~~
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